Der Microsoft Teams Gruppenkalender: Wenn wir mit Microsoft Teams arbeiten, nutzen wir auch automatisch die dort verfügbaren Kanäle.
Die Kalendersynchronisation zwischen Outlook und Teams kennen die meisten bereits. Ergänzend dazu bietet Microsoft nun auch die Möglichkeit einen Gruppenkalender in Teams zu erstellen.
Wie man solch einen Gruppenkalender in Teams einrichtet, wird in diesem Blog-Beitrag erklärt.
Was ist der Microsoft Teams Gruppenkalender?
Dieses Tool bietet die Möglichkeit innerhalb eines Kanals einen eigenen Kalender zu erstellen
Dieser Kalender ist dann für alle Mitglieder des Teams ersichtlich. In dem Kanalkalender werden nur die Termine angezeigt, in die der Kanal auch eingeladen ist.
Welche Einschränkungen gibt es?
Nach aktuellem Stand (sprich: 15.01.2021) sind folgende Funktion im Gruppenkalender nicht vorhanden bzw. müssen berücksichtigt werden:
Wie kann ich den Kalender hinzufügen?
Um einen Kalender in Microsoft Teams hinzuzufügen müssen wir zunächst in einen Kanal gehen.
In dem ausgewählten Kanal gehen wir als nächstes auf das +-Symbol und Suchen nach dem Stichwort "Kalender":
Danach erhalten wir nochmal einen Hinweis und allgemeine Informationen zu dem Kanalkalender:
Wenn wir den Kalender auswählen, können wir diesem noch einen individuellen Namen geben und entsprechend unserem Kanal hinzufügen:
Nach Erstellung wird uns der Kalender in unserem Kanal angezeigt:
Microsoft Teams Gruppenkalender: Wie kann ich Termine im Kalender eintragen?
Im Kalender wird uns oben rechts ein Feld angezeigt "+ Neues Ereignis hinzufügen".
Wenn dies ausgewählt wurde, öffnet sich innerhalb von Microsoft Teams ein neues Fenster, indem die zusätzlichen Termin-Details angegeben werden können:
Einige der zusätzlichen Informationen sind:
Sobald Einträge im Kalender vorhanden sind, sehen wir diese in der entsprechenden Übersicht:
Microsoft Teams Gruppenkalender: Kalenderansicht anpassen
Eine weitere nette Einstellung ist die Möglichkeit, sich die Ansicht im Kalender anzupassen
Tagesansicht:
Woche:
Ich hoffe mit diesem kleinen Beitrag Dir gezeigt zu haben, wie Du mit dem Gruppenkalender in einem Microsoft Teams Kanal arbeiten kannst.
Diesen und auch weitere Beiträge zu Microsoft Teams findest Du in meinem Blog. Schau gerne mal vorbei!
