Im Rahmen des digitalen Unterrichts ist der Einsatz von Microsoft Teams für Schulen ein guter Weg, um den Unterricht möglichst einfach, effektiv und datenschutzrechtlich sicher zu gestalten.
Für den Heim-Unterricht bieten Kollaborationslösungen für Lehrer, wie auch Schüler, hilfreiche Werkzeuge, um die Klassenstunde schnell zu digitalisieren.
Was ist aber erforderlich, um Microsoft Teams für Schulen zu verwenden und wie kann es optimal eingesetzt werden? In diesem Beitrag erfahren Sie mehr.
Microsoft Teams für Schulen erwerben
Um Microsoft Teams professionell an Schulen verwenden zu können ist der Erwerb eines Office 365 Abonnements erforderlich.
Microsoft bietet hierbei in Summe drei unterschiedliche Varianten an, die von Schulen erworben werden können.
Die Versionen unterscheiden sich im Preis, deren Funktionsumfang und Laufzeit.
Microsoft Teams für Schulen: Office 365 A1 - kostenlos
Die erste Möglichkeit des Erwerbs ist Office 365 in seiner kostenfreien A1-Form. Hierbei greifen wir auf Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint und Teams zu. Ergänzt wird dies durch weitere Cloud Services wie Exchange Online oder SharePoint.
Die Office-Applikationen stehen nur in einer Online-Variante zu Verfügung und wir haben hier keine Mindestlaufzeit.
Was beinhaltet die A1-Version?
Microsoft Teams für Schulen: Office 365 A3 - 2,45€
Die zweite Option, die sich für Schulen ergibt, ist die Nutzung einer Office 365 A3-Lizenz.
Diese Lizenz kostet 2,45€ pro Benutzer pro Monat und erweitert den Umfang der A1-Lizenz, um die Applikationen Publisher, Microsoft Flow und Access.
Weiterhin können Schüler und Lehrer mit dieser Lizenz ihre Office-Suite auf bis zu fünf PCs oder Macs installieren. Dazu kann man weitere 10 Installation für Tablets und Smartphones durchführen.
Was beinhaltet die A3-Version?
Microsoft Teams für Schulen: Office 365 A5 - 5,90€
Eine dritte Möglichkeit auf die Schulen zurückgreifen können ist die Office 365 A5-Lizenz.
Diese Lizenz kostet 5,90€ pro Benutzer pro Monat und erweitert den Umfang der A3-Lizenz, um das Tool Power BI.
Ansonsten sind dieselben Funktionalitäten wie bei der A3-Lizenz vorhanden und die A5-Version unterscheidet sich nur geringfügig im Umfang.
Was beinhaltet die A5-Version?
Microsoft Teams für Schulen: Welche (Office-) Version benötigen Sie?
In allen drei Versionen ist Microsoft Teams enthalten. Sollte dies die einzige Voraussetzung sein, so würde es schon ausreichen die kostenfreie A1-Lizenz in Anspruch zu nehmen.
Ansonsten gibt es keine pauschale Antwort darauf. Bei den weiteren Lizenzen richtet es sich ganz nach dem Bedarf der einzelnen Lehrer und Schüler.
Als angehender Nutzer kann man sich folgende Fragen stellen?
Erst wenn man auf diese Fragen und das Nutzerverhalten eingeht, kann bestimmt werden, welche Lizenz im jeweiligen Anwendungsfall die Richtige ist.
Eine professionelle Beratung an dieser Stelle kann definitiv nicht schaden.
Microsoft Teams für Schulen und unterstützende Applikationen für den Unterricht verwenden
Die Applikationen rund um Teams und Office 365 bieten Schulen unterschiedliche Möglichkeiten, diese in Ihrem Alltag anzuwenden.
Neben den klassischen Apps, wie Word, Excel und PowerPoint wollen wir einmal die etwas spezielleren und weniger Bekannten Werkzeuge zur täglichen Arbeit betrachten.
OneDrive
OneDrive ist der persönliche Speicher. Als Nutzer haben wir 1TB an eigenem Speicher, auf den nur wir Zugriff haben. Alle dort abgelegten Dateien werden automatisch mit der Cloud synchronisiert und wir können von überall darauf zugreifen.
Dies ist ideal, um sich seine eigene private Dateistruktur aufzubauen.
SharePoint
Wie bei OneDrive, so haben wir auch bei SharePoint in Summe mindestens 1TB Speicher (dieser erweitert sich noch um die Anzahl an Lizenzen innerhalb eines Abonnements).
Dieser Speicher dient allerdings zum gemeinsamen Bearbeiten - somit können wir hier geteilte Dateiablagen erstellen und z.B.: für Jahrgänge, Gruppen oder Lehrer verwenden. Hierbei ist ebenfalls die Synchronisierung und der Zugriff von überall aus möglich.
Forms
Mit Microsoft Forms können Schulen Umfragen erstellen oder eine Stammdatensammlung durchführen.
Diese eingesetzten Formulare können digital verschickt und von jeder Person (auch ohne Microsoft 365 Abonnement) ausgefüllt werden.
Dies ist ein gutes Hilfsmittel, um z.B.: Neuanmeldungen oder Planungen für angehende Klassenfahrten zu sammeln.
Bookings
Für Elternsprechtage, Konferenzen oder allgemeine Besprechungen ist Bookings gedacht.
Als Schule können wir Eltern und Außenstehenden einen Kalender online zur Verfügung stellen, indem festgelegte Zeiträume hinterlegt sind. Diese können dann ausgewählt (somit belegt) werden und der jeweilige Ansprechpartner in einer Schule wird via E-Mail darüber informiert.
Power Automate
Manuelle Aufgaben, wie Krankschreibungen, einsetzen von Terminen für Klassenarbeiten oder Eintragungen ins Klassenbuch können über Power Automate in die Automatisierung gebracht werden.
Wiederkehrende Tätigkeiten, die täglich Zeit kosten, können somit in eine volle oder teilweise Automatisierung überführt werden, was wiederum zu einem täglichen Zeitersparnis führt. Ein Ruf nach längeren Pausen!
School Data Sync
Der Schul- und Dienstplan kann mit School Data Sync durchgeführt werden.
Über eine zentrale Stelle können Ausfälle, Unterrichtszeiten oder Änderungen eingetragen und automatisch publiziert werden. Diese Anpassungen werden dann an allen Schülern und Lehrern mitgeteilt und Online zur Verfügung gestellt.
Unser Gespräch ist für Sie kostenlos und unverbindlich.
Aaron Siller, Geschäftsführer von siller.consulting
