Neben der Möglichkeit einen Kalender je Kanal einzubinden, möchten viele auch gerne einen gemeinsamen Gruppenkalender in Microsoft Teams einbinden.
Wie ein Gruppenkalender erstellt und eingebunden werden kann, zeigen wir Dir in diesem Beitrag.
Kann ich einen Gruppenkalender in Teams erstellen?
Nach aktuellem Stand ist es nicht möglich einen Gruppenkalender (nicht zu verwechseln mit dem Kanal-Kalender!) direkt innerhalb von Microsoft Teams einzurichten.
Es ist erforderlich solchen einen Gruppenkalender über eine Gruppe aus dem Outlook heraus zu erstellen und diesen dann in Teams einzubinden.
Wie binde ich einen Gruppenkalender ein?
Als erstes muss im Outlook eine neue Gruppe angelegt werden:
Im darauf folgenden Fenster können wir weitere Informationen zur Gruppe angeben:
Als nächstes öffnen wir die Gruppe in der Online Ansicht (Link), um von dort den Kalender auszuwählen:
Danach erscheint uns der Kalender in der Webansicht. Die dazugehörige URL müssen wir uns kopieren:
Im letzten Schritt gehen wir in Microsoft Teams in eins unserer Teams, wählen einen Kanal aus und gehen auf das +-Symbol, um einen weiteren Reiter einzurichten.
Bei der Suche nach Applikationen geben wir das Schlagwort "Website" ein und binden dort die zuvor kopierte URL ein:
Das Ergebnis wird sein, das uns der Gruppenkalender in Microsoft Teams angezeigt wird:
Gibt es noch andere Möglichkeiten?
Sollten zu viele Informationen und Einsichten durch die Einbindung der Website angezeigt werden, da natürlich auch der eigene Kalender davon betroffen ist, gibt es noch eine weitere Möglichkeit.
Neben der Einbindung über eine Gruppe, kann auch ein SharePoint Kalender in Teams eingebunden werden. Wie das funktioniert, habe ich hier erklärt.
Wird es irgendwann in Microsoft Teams integriert?
Die erfreuliche Nachricht an dieser Stelle ist, das Microsoft aktuell (laut diesem Beitrag) daran arbeitet, eine Gruppenkalender-Funktionalität direkt in Microsoft Teams einzubauen und somit die anderen Wege und Hilfen dann nicht mehr erforderlich wären.
Wann diese neue Funktion allerdings auch veröffentlicht wird, steht auf einem anderen Blatt.
Unser Gespräch ist für Sie kostenlos und unverbindlich.
Aaron Siller, Geschäftsführer von siller.consulting
